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背景:

培训公司是以其培训课程作为公司产品,把课程参与者作为消费者的商业机构,为各种企业的业务发展提供人力资源的定制化的开发和培养,使其提高管理技能,以达到稳定人才,增强企业凝聚力和战斗力。这种以服务为主体类型的公司承载着大量的各类客户(企业)的信息,培训老师的安排;培训方案的定制、实施、改进以及回访的一个过程,并且做好客户的持续发展。

业务难点:

1. 客户的管理使用人工的方式,权限没法控制清楚
成堆的纸质的客户的基本信息或者大片的excel数据打开卡顿缓慢,重点是客户的权限没法做到真正的控制,无法满足日常的管理需求。
2. 讲师无法做到跟客户一一对应
每个(组)讲师负责的客户,无法做到和对应的客户匹配起来,责任到人,落实到人。
3. 每个客户对应的联系人无法做到完整记录和更新
每个客户对应的主要联系人、负责人或者其他岗位的人员,无法完整的一一记录下来,局限了针对客户相关性产品的引荐,从而影响业务的发展及拓展。
4. 客户的商机无法准确记录和反馈
每个客户都有自己专业业务和通用培训需求,每个客户应该有的商机明细无法被罗列清楚,导致无法开展有效的跟踪、跟踪的记录也没法追溯,使得业务的开展没有章序,从而达不到理想的效果。
5. 跟客户约定的签署的合同内容,无法根据客户进行归类搜索
每个客户可能会在不同的时间段签署不同内容的课程,那么在多客户多课程的情况下,无法把归类做到条条清晰。
6. 客户的回款记录无法追踪
客户合同的执行过程中,回款也是业务关心的一个事宜,分期的回款没有一个完整的台账记录,只能通过财务去找,业务自己记录,极为分散。
7. 客户的跟踪回访无法闭环
培训结束后需要进行回访,传统模式下无法做到准确记录跟踪回访的时间,回访过程中涉及到相关问题以及给到的客户的解决的进度,无法满足跟踪和反馈的整个闭环过程。

解决方案:

1. 客户的基本信息,包括公司的名称,地址,业务类型,规模等等,都能可以录入到系统中,形成一张电子卡片,做到每个客户都有对应的查询、操作等权限,不是每个人都能随便查阅,真正做到有效的管理,形成电子档案,大大方便各种操作,如查询、统计、归类等。
2. 把每个客户对应的讲师、销售、售后等都记录到卡片里,成为客户的对应人,当客户要找人的时候,能快速找到对应的人员,做到落实到人或者组,分配清晰。
3. 客户方对应的联系人也同样记录到卡片里面,只要是有参与过的或者是能增加的都记录保存下来,保证客户方有人联系,不管是成功客户还是未成功客户,都需要这样一个联系存在,才能保证持续发展。
4. 客户每个可能存在的商机都要记录到卡片中,需要进行有效的、不断、反复的跟踪与记录,直至成功拿下。
5. 与客户签署的合同,能在客户所在的卡片中进行查询,包括签署的时间、签署的内容,签署的人员,每一条都有一个台账,能快速的查询到每一条历史记录。
6. 合同签署后,回款的查询也有一个台账,业务随时了解客户的合同执行情况,如遇异常情况,可进行及时的跟踪和调整。
7. 最最重要的闭环回访,做好回访,是业务持续发展的重要因素之一,满意度始终是客户能否继续深入挖掘的影响原因,每次培训合同结束后,都做好回访记录,并且记录到卡片,能进行追溯,做好复盘和改进。