
背景:
经过十余年的发展,国内的制造供应链管理服务已经从传统的代理采购、代理分销等形式,逐步向一体化供应链管理服务平台的形式演化。从供应链的深耕到产业链的融合,许多企业都在摸索着一条新的道路,在探索的过程中,在供给侧改革的浪潮下,将会有越来越多的化工产业供应链管理服务企业和平台,通过互联网手段实现商流、信息流、物流、资金流的融合贯通;会有越来越多的供应链管理服务商利用大数据、云服务、物联网去解决化工行业痛点,挖掘价值,推动行业资源的有效整合,利用多种创新手段实现跨越升级。这条唯一的道路也呼之欲出,那便是“创新”。
关键需求:
1. 对外
客户问题都是业务个人对接,客户遇到问题只能主动联系业务人员,完全依赖人员处理效率,涉及多方面的需求响应无法直接对接到具体事宜负责人,运营服务人员只能作为传话筒。
2. 运营团队技术支持资源不合理分配,无法高效掌握进度
客户快速变化的需求、问题等难以快速分派到内部相关人员,协同处理阻碍大,也无法高效的掌握各环节进度。企业的运营支持团队资源是否合理分配无法掌握。
3. 服务能力参差不齐,知识无法沉淀,方法无法复制
运营服务人员能力情况因人的能力和水平而有所不同,会直接影响到服务过程的服务质量和客户的服务感受,服务的方法经验没有沉淀,难以复制。没有自行解决问题的途径。
4. 服务形式和内容无记录
代运营的服务有多样性、多维度。服务无有效记录,则无法统计实际提供的服务工作量,无法统计分析投入产出对比,无法体现增值服务价值。
5. 客户运营数据无法统计
针对客户有日报、周报等运营数据汇报,客户的运营数据分散在各大平台,无法统一集中分析,难以为后续的运营方案提供有力数据支撑。
解决方案:

1. 外部客服门户:客户可随时进行问题报修、服务跟踪、资料下载、培训报名等;外部门户支持多终端访问,除PC端外,客户还可通过微信直接访问。为客户提供常用资料下载、常见问题的处理方法,支持在线问答,便于客户能够快速解决问题。
2. 客户投诉:客户可在线发起投诉流程,并根据投诉原因、问题分类、紧急程度,流转到不同级别或部门进行处理。系统会根据问题处理的过程,自动套用模板生成8D报告,同时将人员处理的记录、长期防范的政策、事件责任记录下来,在问题处理完成后自动归入常见问题方案库,方便客服人员快速查看8D报告。形成企业内部的知识沉淀,可供内部客服人员与外部客户遇到类似问题时参考,让每一次的客户投诉驱动产品和改进升级。
3. 送收货管理:整合物流信息,实现企业和供应商之间的物流信息协同,建立需求拉动、进度实时追踪;支持配置化实现各种收货模式,合理管控收货流程。实现要货计划-送货-收货,环环紧扣,确保采购订单执行,收货入库的信息,也会形成电子单据进行线上签署,多送少送也会经过双方签署认证。确保每次货物来源与风险全程管控。
4. 培训管理:供应商培训管理,包含产品生成计划时间表,新设备产品资料及使用。